Esimerkiksi valtiolle toimitettavien verkkolaskujen tulee täyttää Eurooppa-normin sisältö- ja muotovaatimukset. Eurooppa-normin mukaisten laskujen tietosisältö on laadullisesti parempi kuin vanhoissa vähemmän säädellyissä laskuformaateissa.

Tässä ohjeessa on käsitelty Fivaldi-näkymät, jotka sinun tulee käydä läpi ennen kuin voit lähettää EU-normin mukaisen laskun asiakkaallesi.

​

Lisää laskun saajalle yritysrekisteriin (sovellusikkuna > Myynti > Yritysrekisteri > Laskujen välitys-välilehti) koodi EN16931 kenttään EU-normin mukainen verkkolaskukoodi. Tämä tarkoittaa sitä, että kyseisen asiakkaan laskut tarkistetaan operaattoreilla EU-normin mukaisesti. Nämä vaatimustarkistukset ovat laajemmat kuin perinteisessä Finvoice-laskuaineistossa (eli ilman koodia EN16931).

Kenttään liittyvä elementti Finvoice-aineistossa: <SpecificationIdentifier>EN16931</SpecificationIdentifier>

​

​
​

​

Valitse EU-normia verkkolaskuissa käyttävien yritysten ALV-määrityksiin (sovellusikkuna > Myynti > Yrityksen perustiedot > Alv-määritykset-välilehti) oikea arvo kenttään Verokoodi Finvoice-aineistoon. Voit käyttää samaa verokoodia myös muissa laskuissa, se ei vaikuta laskutukseen.

Jos verokoodi puuttuu ja kyseessä on EN16931–lasku, aineisto hylätään operaattoreilla.

​

​

Jos ALV-kannalla on Verokoodi S – Normaali veroprosentti, sillä ei saa olla selitettä kohdassa Nimi laskulle tai Verokoodin selite! Jos kyseisissä kentissä on jokin arvo ja kyseessä on EN16931–lasku, aineisto hylätään operaattoreilla.

S-koodin yhteydessä ei saa siirtyä selitettä aineistoon eikä Normaali veroprosentti -selite tästä syystä siirry aineistoon.

(S-koodi annetaan yleisen tai alennetun veroprosentin mukaisen tavaran tai palvelun myyntiä koskeville alv-parametreille (10%,14%,24%).

​

Voit halutessasi syöttää oman selitteen kenttään Verokoodin selite (max. 70 merkkiä). Verokoodin selite -kenttään syötetty selite korvaa Verokoodi Finvoice-aineistoon -kentässä valitun Fivaldin standardiselitteen.

Jos laskun kielen mukainen Verokoodin selite puuttuu, Fivaldi tuo laskulle Verokoodi Finvoice-aineistoon -kentän mukaisen Fivaldin vakiotekstin laskun kielen mukaisesti.

Poikkeuksena on verokoodi S - normaali veroprosentti, jolloin verokoodin selitettä ei tuoda Finvoice-aineistoon, eikä kentässä saa olla tekstiä.

​

​

Kenttiin liittyvät elementit Finvoice-aineistossa:

<VatCode>AE</VatCode>

<VatFreeText>AVL 8 c §</VatFreeText>

<RowVatCode>AE</RowVatCode>

​

Syötä EU-normia verkkolaskuissa käyttävien yritysten yksiköihin (sovellusikkuna > Myynti > Yrityksen perustiedot > Yksiköt-välilehti) EU-normin mukainen yksikön koodi. Syötä koodi kaikkiin yrityksen käyttämiin yksiköihin. Voit käyttää samaa koodia myös muissa laskuissa, se ei vaikuta laskutukseen.

Jos yksikön EU-koodi puuttuu ja kyseessä on EN16931–lasku, aineisto hylätään operaattoreilla.

​

​

Kenttään liittyvät elementit Finvoice-aineistossa:

<DeliveredQuantity QuantityUnitCode="Kpl" QuantityUnitCodeUN="EA">1</DeliveredQuantity>
​
<InvoicedQuantity QuantityUnitCode="Kpl" QuantityUnitCodeUN="EA">1</InvoicedQuantity>

​

​

Toimitusosoitteen maa on pakollinen tieto laskulla. Jos erillistä toimitusosoitetta ei ole, syötä laskulle toimitusosoitteeksi sama kuin laskutusosoite.

Tavaraa ja palveluita koskevat tilaukset tulee laskuttaa eri laskuilla.

​

Tämä koskee kaikkia myyntilaskujen Finvoice-aineistoja, ei pelkästään EU-normin mukaisia aineistoja.

Tarkista, että myynnin perustiedoissa Asiakirjat-välilehdellä (sovellusikkuna > Myynti > Tilaustenkäsittely > ylävalikon Tilaukset > Perustiedot > Asiakirjat-välilehti) laskulle on valittu valintaruutu Tulostetaan rivilisätiedot.

​

​

Seuraavissa ohjeissa on kerrottu, kuinka saat luotua Finvoice-aineistoon siirtyviä lisätietorivejä myyntilaskuille Fivaldin eri sovelluksissa.

Myös ns. ”tavalliset tekstirivit” näkyvät laskun PDF-kuvassa, mutta Finvoice-aineistoon siirtyvät vain laskurivin yhteyteen syötetyt tekstit. Laskun kuva siirtyy Finvoice-aineiston yhteydessä, mikäli laskut lähetetään Autoinvoice-palvelun kautta.

​

Voit syöttää tilausriville lisätiedon Tilaustenkäsittelyssä (sovellusikkuna > Myynti > Tilaustenkäsittely > Rivitiedot-välilehti) valitsemalla haluamasi rivin tilaukselta ja napsauttamalla Lisät.-painiketta. Näin lisätty teksti siirtyy myös Finvoice-aineistoon.

​

​
​

Voit syöttää riville lisätiedon Myynninhallinnassa (Myynti > Myynninhallinta > haluamasi tarjous, tilaus tai lasku) napsauttamalla Myynninhallinnan asiakirjalla haluamasi rivin kohdalla Toiminnot > Lisää riville selite. Näin lisätty teksti siirtyy myös Finvoice-aineistoon.

​

​
​

Voit syöttää riville lisätiedon Sopimuslaskutuksessa (sovellusikkuna > Myynti > Sopimuslaskutus) napsauttamalla haluamasi rivin kohdalla i-painiketta

​

​

ja kirjoittamalla tekstin Lisätieto laskulle -kenttään. Näin lisätty teksti siirtyy myös Finvoice-aineistoon.

​

​
​

PDF-laskun kuvassa kyseiset tekstirivit näkyvät. Laskun kuva siirtyy Finvoice-aineiston yhteydessä, jos laskut lähetetään Autoinvoice-palvelun kautta.

​

Koontilasku on lasku, jolla veloitetaan laskuriveillä useampaa sopimusta tai tilausta. Tällainen lasku ei sovellu Eurooppa-normin mukaiseen laskutukseen, koska Eurooppa-normin mukaisessa laskussa ei ole mahdollista kertoa laskurivikohtaisesti kunkin tilauksen tai sopimuksen numeroa (rivitasoinen tieto).

Vain yhden tilauksen tilausnumero ja tilauspäivä voidaan siirtää aineistoon. Tilauskohtaiset summatiedot eivät siirry Finvoice-aineistoon. Tarvittaessa tilaukset on laskutettava omina laskuinaan.

​

Myynnin perustiedoissa voi määrittää, että laskulle tulostetaan aina tiettyjä lisätietoja valitsemalla seuraavia valintaruutuja. Nämä lisätietorivit eivät siirry Finvoice-aineistoon.

​

Sarjanumeroseurannassa olevien tuotteiden sarjanumerot eivät siirry Finvoice-aineistoon.