Video: Laskuttaminen aputoiminimellä
Yleistä
Myynninhallintaan on lisätty mahdollisuus laskuttaa aputoiminimellä ja tehdä aputoiminimellä myyntidokumentteja.
Muut Myynninhallinnan toiminnot toimivat kuten aiemminkin.
Toiminto ei ole tuettu Sovellusikkunan puolella Tilaustenkäsittelyssä tai Sopimuslaskutuksessa.
Käyttöoikeudet
Aputoiminimet-ominaisuus näkyy Fivaldin Asetukset-osiossa mikäli käyttäjälle on määriteltynä Yrityksen perustiedot -oikeus.
Asetukset
Perustiedot | Aputoiminimet
Lisää aputoiminimi -painikkeesta pääsee lisäämään uuden aputoiminimen tiedot:
Aputoiminimelle saa asetettua seuraavia tietoja, jolloin ne päätyvät kaikkiin aputoiminimellä tehtyihin myyntidokumentteihin. Alla huomioita täytettävistä tiedoista:
Nimi-kenttä on pakollinen
Pankkitili laskulla -kenttään nousee Päätoiminimen pankkitilit
Aputoiminimelle saa asetettua oman logon
Uusi aputoiminimi näkyy listauksessa tietoineen:
Aputoiminimi voidaan poistaa Poista-toiminnolla:
Myynninhallinta
Mikäli aputoiminimi on annettu, niin kaikille Myynninhallinnan välilehdille on tullut uusi alasvetovalikko, josta pääsee valitsemaan minkä toiminimen tiedot listauksessa näytetään.
Joko kaikki toiminimet:
Tai tietyn toiminimen tiedot:
Mikäli aputoiminimeä ei ole määritelty, ei myöskään kyseistä alasvetovalikkoa ole näkyvissä.
Tarjoukset
Laskuttaja-kenttään voi valita haluamansa toiminimen:
Tulosta luonnos
Tulosta luonnos -painikkeesta saa tarjouksen tulostettua aputoiminimen tiedoilla:
Lähetystiedot-painikkeesta tarjouksen saa lähetettyä aputoiminimen tiedoilla.
Tarjoukset-listaukseen on tullut uusi Laskuttaja-sarake, josta näkee laskuttajan:
Tilaukset
Laskuttaja-kenttään voi valita haluamansa toiminimen:
Tulosta | Lähete
Tulosta | Lähete saa tarjouksen tulostettua aputoiminimen tiedoilla:
Tulosta | Tilausvahvistus
Tulosta | Tilausvahvistus saa tarjouksen tulostettua aputoiminimen tiedoilla:
Tulosta | Laskuluonnos
Tulosta | Laskuluonnos saa tarjouksen tulostettua aputoiminimen tiedoilla:
Luo lasku -painikkeesta tilauksen saa lähetettyä aputoiminimen tiedoilla haluamallaan välitystavalla, esim. Maventa.
Tilaukset-listaukseen on tullut uusi Laskuttaja-sarake, josta näkee laskuttajan:
Laskut
Laskun kohdalla Laskuttaja-kenttään on valittuna haluttu laskuttaja:
Mikäli ollaan luomassa pelkästään laskua, niin silloin Laskuttajan voi itse valita.
Tulosta
Laskun saa tulostettua aputoiminimen tiedoilla:
Laskut-listaukseen on tullut uusi Laskuttaja-sarake, josta näkee laskuttajan:
Kuitit
Kuitin kohdalla Laskuttaja-kenttään on valittuna haluttu laskuttaja:
Mikäli ollaan luomassa pelkästään kuittia, niin silloin Laskuttajan voi itse valita.
Tulosta
Tulosta-painikkeella saa kuitin tulostettua aputoiminimen tiedoilla:
Kuitit-listaukseen on tullut uusi Laskuttaja-sarake, josta näkee laskuttajan:
Myynnin raportit
Myynnin raporteissa Myyntiraportit | Laskutus | Lasku laskun saa tulostettua aputoiminimen tiedoilla:
Finvoice
Aputoiminimen tiedot siirtyvät myös Laskujen välityksen Finvoiceen.
Finvoicen esikatselu
Finvoicen XML-tiedosto
<SellerPartyDetails><SellerPartyIdentifier>1253255-7</SellerPartyIdentifier><SellerOrganisationName>Sami’s atn</SellerOrganisationName><SellerOrganisationTaxCode>FI12532557</SellerOrganisationTaxCode><SellerPostalAddressDetails><SellerStreetName>Apukuja 6</SellerStreetName><SellerTownName>APULA</SellerTownName><SellerPostCodeIdentifier>97800</SellerPostCodeIdentifier><CountryCode>FI</CountryCode><CountryName>Finland</CountryName>