Tämä vaihe koskee vain kiinteistöhallinnan yrityksiä.
Tavoitteet ja viitesuoritukset
Syötä Viitesuorituksen eräpäivä -kenttään vuokralaskujen tai vastikkeiden eräpäivä (esimerkiksi: 5 = joka kuukauden viides päivä).
Kiinteistöhallinnan pääyritykset
Alustajalla on oltava oikeudet pääyrityksiksi valittavien yhtiöiden ohjaustietoihin palvelunhallinnan kohdassa Rekisterit > Yhtiön ohjaustiedot.
Jos pääyhtiötä ei valita, kentän arvoksi tulee alustettava yritys itse.
Yritysrekisteri
Valinta korvaa alustusyritykseltä kopioidun yritysrekisterin, jolloin yritysrekisteriksi tulee alasvetovalikosta valitun pääyrityksen jakama yhteisrekisteri.
Alustajalla on oltava oikeudet yritysrekisterin jakavan yrityksen perustietoihin: Palvelunhallinta > Rekisterit > Yritysrekisteri > Perustiedot.
HUOM. Yritys ei näy alasvetovalikossa vaikka oikeudet olisivat kunnossa, jos se itse käyttää toisen yrityksen yritysrekisteriä yhteisrekisterinä.
Henkilörekisteri
Valinnalla otetaan alustettavassa yrityksessä käyttöön pääyhtiön henkilörekisteri yhteisrekisterinä.
Fuusion pääyhtiö
Fuusioyhtiöllä tarkoitetaan yhtä juridista yhtiötä, yleensä iso kiinteistöosakeyhtiö, jonka eri talot on jaettu Fivaldissa eri yhtiöihin hallinnan helpottamiseksi.
Fuusion alayhtiön kaikki kirjanpidon tapahtumat kirjautuvat pääyhtiöön.
Lähetysseurannan pääyhtiö
Jos yrityksessä käytetään lähetysseurantaa esimerkiksi kirjattujen kirjeiden lähettämisessä, tähän valitaan lähetysseurannan pääyritys.
Maksulajien pääyhtiö
Luo alustettavan yrityksen Maksulajit-ruutuun painikkeen, jolla voidaan kopioida halutut maksulajit valitusta pääyhtiöstä.
Maksutyyppien pääyhtiö
Valinnalla otetaan alustettavassa yrityksessä käyttöön pääyhtiössä määritellyt maksutyypit yhteiskäyttönä.
Huoneistolaatujen pääyhtiö
Valinnalla otetaan alustettavassa yrityksessä käyttöön pääyhtiössä määritellyt huoneistolaadut yhteiskäyttönä.
Lähetysryhmien pääyhtiö
Asukastiedotuksen tulosteiden oletustulostustapa on määritelty lähetysryhmissä.
Valinnalla otetaan alustettavassa yrityksessä käyttöön pääyhtiössä määritellyt lähetysryhmät yhteiskäyttönä.
Huoneistotietojärjestelmä
Jos haluat tuoda taloyhtiön tontit, huoneistot, henkilöt ja sidokset Huoneistotietojärjestelmästä heti alustuksen jälkeen, sinun on ennen alustamisen aloittamista pitänyt hakea valtuutusavain ja liittää se johonkin taloyhtiöön ohjeen HTJ - Valtuutusavain mukaisesti. Jos et ole vielä hakenut valtuutusavainta, voit tuoda taloyhtiön tiedot myös alustuksen päätyttyä ohjeen Taloyhtiön tietojen tuonti HTJ:stä mukaisesti.
Valitse Valtuutusavaimen pääyhtiö valikosta. Tämä valinta liittää alustettavan yrityksen valtuutusavaimeen alustuksen päätyttyä.
Huoneistojen osakesarjat
Napsauta Lisää osakesarja -painiketta. Osakesarjojen syöttöikkuna avautuu.
Osakesarjatiedot löytyvät taloyhtiön yhtiöjärjestyksestä.
Alustuksen jatkaminen
Kun olet määritellyt ostolaskujen käsittelyn, napsauta Seuraava-painiketta. Kiinteistöhallinnan tontit, rakennukset ja huoneistot -sivu avautuu. Lue ohje Kiinteistöhallinnan tontit, rakennukset ja huoneistot.