(Myynti > Myynninhallinta > Laskut-välilehti > napsauta yksittäisen laskun riviä)
Uusi myyntilasku
Voit luoda uuden laskun myös avaamalla aikaisemmin luodun Myynninhallinnan laskutusdokumentin.
Luo uusi lasku
Luo kokonaan uusi lasku.
Kopioi tämä lasku
Kopioitu laskuluonnos sisältää kaikki alkuperäisen laskun tiedot, mutta toimituspäivä, laskun päivä ja eräpäivä tuodaan oletuksena kuluvan päivän perusteella. Kopioitu lasku on uusi myyntidokumentti eikä ole kytköksissä alkuperäiseen laskuun.
Luo hyvityslasku
Jos status on laskutettu, voit luoda tarkastelemallesi laskulle hyvityslaskun (käänteisen laskun).
Esikatsele lasku
Avaa PDF-esikatselun ruudulle ja tallentaa laskukopion ja liitteet automaattisesti.
Esikatselu yhdistelee laskulle lisätyt liitteet laskun PDF-tulosteeseen.
Tallenna
Laskun tietojen tallennus. Myös Esikatsele ja Laskuta -toiminnot tekevät tietojen tallennuksen
Poista
Poistaa laskuluonnoksen
Laskuta
Voit muuttaa laskun päivää, arvopäivää, maksuehtoa, eräpäivää sekä välitystapaa laskutusvaiheessa. Ohjelma ilmoittaa kaikista automaattisesti muutetuista arvoista ikkunan yläosassa. Kun lasku on laskutettu, sitä ei ole mahdollista lähettää uudelleen Fivaldista. Mikäli jostain syystä lasku pitää lähettää kuitenkin uudelleen, voit tehdä sen lataamalla laskun PDF:n omalle tietokoneelle ja lähettämällä omasta sähköpostista tai tulostamalla paperille ja lähettämällä postissa.
Katso myös Mahdolliset virheilmoitukset ja toimintaohjeet.
Laskun päivä on päivämäärä jonka perusteella lasku kirjautuu myyntireskontraan laskun päivän mukaiselle kirjanpidon kaudelle. Jos arvopäivää ei ole erikseen annettu, lasketaan eräpäivä maksuehdon mukaisesti laskun päivästä.
Jos arvopäivä on annettu tilaukselle tai laskulle, lasketaan eräpäivä maksuehdon mukaisesti arvopäivästä. Esim jos laskun päivä on 30.11.2022 ja arvopäivä on 5.12.2022 niin 7 päivän maksuehdolla eräpäiväksi muodostuu 12.12.2022.
Jos haluat muuttaa arvopäivän muuksi kuin laskun päivä, valitse Eri arvopäivä kuin laskun päivä -valintaruutu. Voit syöttää vapaavalintaisen arvopäivän Arvopäivä-kenttään. Jos muutat laskun arvopäivää, Fivaldi laskee automaattisesti uuden eräpäivän maksuehdon mukaisesti.
Laskun päivä
Laskun päivä on oletuksena laskun luontipäivä.
Mikäli muutat laskun päivää, lasketaan uusi eräpäivä automaattisesti maksuehdon mukaan, jos arvopäivää ei ole erikseen annettu.
Eräpäivä
Eräpäivä lasketaan oletuksena maksuehdon mukaisesti laskun päivästä. Jos valitset eri arvopäivän kuin laskun päivä, eräpäivä lasketaan maksuehdon mukaisesti arvopäivästä.
Mikäli muutat eräpäivää, muuttuu laskun maksuehto automaattisesti muotoon “Sop.mukaan”
Laskun eräpäivä ei voi olla ennen laskun päivää
Maksuehto
Mikäli muutat maksuehtoa, lasketaan uusi eräpäivä automaattisesti laskun päivästä
Välitystapa
Välitystapa määrää laskun toimitustavan asiakkaalle. Laskupohja (tilisiirroton vai tilisiirrollinen) määräytyy ensisijaisesti valitulta välitystavalta ja toissijaisesti myynnin perustietojen määrityksen mukaan. Välitystapa voi olla tyhjä jolloin käyttäjä tulostaa ja toimittaa laskun haluamallaan tavalla.
Välitystapojen eri tyypit ja lähetystavat ovat:
Autoinvoice
Verkkolaskut yrityksille AutoInvoice-palvelun kautta
Finvoice
Verkkolaskut yrityksille Fivaldi Pankkiyhteyden kautta
Sähköposti
PDF-laskut Lähetysjonon kautta asiakkaan sähköpostiosoitteeseen
Asiakkaan sähköpostiosoite näytetään ruudulla ennen lähetystä
Jos asiakkaalle ei ole tallennettu sähköpostiosoitetta, ruudulla näytetään viesti ”Asiakkaalle ei ole asetettu sähköpostiosoitetta”
Laskutus on tällöin estetty ja keskeytyy virheviestiin
Asiakkaan sähköpostiosoitteiden ylläpito tapahtuu asiakasrekisterissä
Vinkki: Sähköpostilähetyksille voi määritellä oman otsikkotekstin ja vakiotekstin laskun saajaa varten: Laskujen välitys | Laskujen välityksen perustiedot | Välitystavat | Sähköpostitiedot
Tulostuspalvelu
PDF-laskut Lähetysjonon kautta Autoinvoicen "Massatulostuspalveluun"
Tulostus
PDF-laskut tulostetaan ja toimitetaan Fivaldi-käyttäjän toimesta
Voidaan hyödyntää laskujen välitys-sovelluksen ominaisuuksia kuten eri laskupohjat ja massana tulostus
Fivaldin e-lasku
Kuluttajan E-lasku/Suoramaksuaineistot AutoInvoice-palvelun kautta
E-lasku
Kuluttajan E-lasku/Suoramaksuaineistot Fivaldi Pankkiyhteyden kautta
Laskuta
Luo laskutositteen myyntireskontraan / kirjanpitoon.
Peruuta
Peruuttaa muutokset ja sulkee laskutus-ikkunan.
Takaisin
Voit palata Myynninhallinnan laskulistalle tallentamatta tekemiäsi muutoksia.
Tulosta
Laskun tulostus näytölle PDF-tulosteena
Laskupohja (tilisiirroton vai tilisiirrollinen) määräytyy ensisijaisesti laskun välitystavan mukaani. Toissijaisesti käytetään myynnin perustiedoissa määriteltyä laskupohjaa.
Tulostus yhdistelee laskulle lisätyt liitteet laskun PDF-tulosteeseen
Luo maksukehotus
Kohdalla olevan laskun maksukehotuksen luonti. Toiminto on lukittu seuraavissa tilanteissa:
Lasku ei ole erääntynyt tai “sallitut myöhässä päivät” eivät ole täyttyneet
Laskulle on asetettu maksukehotuskielto
Lasku on perinnässä
Laskun avoin saldo on nolla
Maksukehotus voidaan tulostaa ja toimittaa asiakkaalle käyttäjän toimesta tai lähettää aineisto AutoInvoicen Tulostuspalveluun
Erääntyneet huomioitu pp.kk.vvvv
Ajoon huomioidaan erääntynyt lasku jossa myynnin asetuksissa mahdollisesti määritelty ”sallittujen myöhässä päivien” lukumäärä on jo toteutunut. Esim. jos myöhässä päiviä on määritelty 7, ajoon huomioidaan vain sellainen erääntynyt laskut, jossa eräpäivästä on kulunut vähintään 7 päivää.
Lasku jossa avoin saldo on miinusmerkkinen, nousee aina maksukehotukseen huolimatta eräpäivästä.
Tulosta maksukehotusaineisto
Toiminto luo maksukehotuksen PDF-tulosteena näytölle ja kasvattaa maksukehotuksen kierrosnumeroa +1 (kuitenkin niin, että kierroksia näkyy maksimissaan 3)
Saman ajopäivän aikana tehdyt uusintatulostukset eivät päivitä kierroslaskuria
Lähetä suoraan Tulostuspalveluun
Valinta on aktiivinen vain, jos ”Autoinvoicen Tulostuspalvelu” on aktivoitu käyttöön
Jos haluaa tarkastella maksukehotuksia ennen lähetystä, on valittava ensin “Tulosta maksukehotusaineisto”
”Lähetä suoraan Tulostuspalveluun” - toiminto lähettää maksukehotukset Priority-kirjeenä Autoinvoicen massatulostuspalveluun
Vinkki: Kattavammat tiedot maksukehotuksiin liittyen on koottu “Visma Fivaldi Saatavienhallinta” - käsikirjaan.